I. Introducción

GEDEON RICHTER ECUADOR S.A., en adelante “la Compañía” reconoce la importancia de la privacidad y la protección de Datos Personales de sus Empleados, Clientes, Proveedores y otros miembros de grupos con los que interactúa en su giro normal de negocios. Por ello, se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus usuarios, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador y demás normativa aplicable.

II. Recopilación de datos personales

1. La Compañía recopila datos personales de sus usuarios con el fin de cumplir con su misión administrativa y comercial. Estos datos pueden incluir, entre otros:

• Información de contacto (nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, hoja de vida, fotografías).
• Información financiera (fuentes de financiamiento, créditos, cuentas bancarias).
• Uso de los datos personales (cédula, papeleta de votación, pasaporte, información de cargas familiares, resoluciones judiciales).
• Información de uso general relativa a cómo un usuario usa nuestro sitio web, incluidos el comportamiento y las preferencias de búsqueda, un registro de las búsquedas que realiza y su actividad de navegación (dirección IP, hora de la visita, páginas visitadas, interacciones en la página, información limitada sobre ubicación de detalles, dispositivo y software del usuario, visitas por primera vez o repetidas, información de origen del tráfico).

2. La Compañía utilizará uno, varios o determinados datos personales recopilados para los siguientes fines:

• Administración y gestión de la relación con los Clientes, Proveedores, Empleados, Otros.
• Cumplimiento de obligaciones contractuales, Legales, Fiscales y Regulatorias.
• Comunicación con los Empleados, Clientes, Proveedores y otros.
• Creación, gestión de administración, cobros y pagos.
• Comunicación sobre características de los productos ofrecidos por la Compañía.
• Otros fines previstos por la ley.
• Comunicación de datos personales.

3. La Compañía podrá comunicar los datos personales de sus usuarios a terceros en los siguientes casos:

• Cuando sea necesario para cumplir con sus obligaciones legales, regulatorias o contractuales.
• Cuando el usuario haya dado su consentimiento expreso para la comunicación de sus datos personales a terceros.

III. Protección de datos personales

La Compañía, tomará medidas de seguridad técnicas, organizativas y legales para proteger los datos personales de sus usuarios contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la destrucción.

La Compañía mantendrá los datos personales de sus usuarios durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados, a menos que se solicite su eliminación o cancelación.

IV. Derechos de los titulares de los datos personales

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Acceder a sus datos personales y obtener información sobre su tratamiento.
• Rectificar o actualizar sus datos personales si son inexactos o incompletos.
• Cancelar o eliminar sus datos personales si consideran que ya no son necesarios para la finalidad establecida o si el tratamiento de los mismos es ilegal.
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales si consideran que este afecta sus derechos y libertades fundamentales.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
• Recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento si así lo solicita y si esto es técnicamente posible.

Para ejercer sus derechos, los titulares de los datos personales deberán presentar una solicitud por escrito a la Compañía en la que se especifique el derecho que desean ejercer y la información necesaria para identificar al titular de los datos personales. La Compañía responderá a las solicitudes de los titulares en el plazo establecido por la ley.

V. Consentimiento

La Compañía recopilará y tratará los datos personales de sus usuarios solo con el consentimiento expreso de los mismos, salvo en los casos en que la ley permita el tratamiento sin el consentimiento del titular.

El consentimiento se entenderá como libre, informado, específico e inequívoco cuando el usuario haya recibido información suficiente sobre el tratamiento de sus datos personales y haya expresado su conformidad de forma clara y expresa.

VI. Cambios a la política de privacidad

La Compañía, se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento, sin previo aviso. La versión actualizada de la política de privacidad estará disponible en la página web de la Compañía.

VII. Contacto

Cualquier pregunta o comentario sobre esta política de privacidad o sobre el tratamiento de los datos personales por parte de la Compañía se debe realizar el debido contacto a través de la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@gedeonrichter.com.ec

VIII. Conclusión

La Compañía se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus usuarios, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador y demás normativa aplicable. Esta política de privacidad establece las bases para el tratamiento de los datos personales de los usuarios de la Compañía y para el ejercicio de sus derechos en relación con sus datos personales.

Actualización: Agosto del 2023.